CRAL GRUPPO HERA FERRARA A.P.S. (11/2025)
I N F O R M A T I V A PRIVACY
resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679
Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679, in prosieguo indicato anche, per
brevità, G.D.P.R. (General Data Protection Regulation), di immediata applicazione nel nostro paese
dal 25 maggio 2018, prevede, fra l’altro, la protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei loro dati personali.
Tale normativa prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità
e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione ai Suoi dati
personali, Le forniamo le seguenti informazioni.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è Cral Gruppo Hera Ferrara APS, in persona del Presidente p.t.,
Massimiliano Tosi, con sede in Ferrara, Via Cesare Diana 40 Ferrara, contattabile all’indirizzo
email: info@cralheraferrara.it
- Finalità del trattamento
2.1. I dati personali da Lei forniti in sede di compilazione della modulistica di iscrizione alla
nostra Associazione o di eventuale tesseramento alla FITeL, – Federazione Italiana Tempo
Libero -, cui la nostra Associazione è affiliata, ovvero in caso di eventuale iscrizione e
partecipazione a iniziative sociali promosse dalla nostra Associazione in attuazione dei propri
scopi statutari, verranno trattati per le seguenti finalità:
- a) di gestione della Sua adesione alla nostra Associazione, in qualità di socio, nonché della
relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente
all’instaurazione del rapporto associativo, anche in relazione alla eventuale copertura, da
parte Sua, di cariche sociali, il tutto secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme
statutarie e regolamentari adottate dalla nostra Associazione;
- b) di gestione del Suo tesseramento alla Fitel – Federazione Italiana Tempo Libero -, a cui la
nostra Associazione è affiliata e di cui è Responsabile del Trattamento in relazione alla
raccolta dei Suoi dati, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di
tutto quanto attinente e conseguente al predetto tesseramento secondo le norme di legge
vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla medesima Fitel;
- c) per l’organizzazione e gestione di iniziative sociali rivolte ai soci, tesserati FITel, e
relativi familiari, a cui l’interessato chieda di aderire
- d) per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
- e) per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
- f) per l’adempimento di obblighi previsti dalle norme statutarie e regolamentari;
- g) per la gestione ed esecuzione delle richieste di contatto e di informazioni presentate
dall’interessato;
- h) per l’adempimento di obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione
dell’attività svolta;
- i) per l’archiviazione e la conservazione dei dati;
- j) per preservare e consentire all’Associazione/Circolo di esercitare i propri diritti.
- k) per l’invio, tramite e-mail, posta cartacea, sms, WhatsApp e app similari o telefono, di
comunicazioni, agli associati e affiliati, inerenti l’attività statutaria e regolamentare della
nostra Associazione/Circolo (es. comunicazioni inerenti all’attività dell’assemblea dei soci,
al consiglio direttivo, nuove regolamentazioni adottate dagli organi del circolo iniziative
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sociali e in generale le informazioni riguardanti la partecipazione alle attività statutarie
rivolte ai soci;
2.2 Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da
parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
- a) invio tramite e-mail, posta cartacea, sms, WhatsApp e app similari o telefono,
eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare della
Fitel – Federazione Italiana Tempo Libero -, a cui la nostra Associazione/Circolo è affiliata;
- b) invio, tramite email, della newsletter periodica della nostra Associazione/Circolo e della
Fitel – Federazione Italiana Tempo Libero -, a cui la nostra Associazione/Circolo è affiliata;
- c) invio, tramite email, di materiale pubblicitario, e promozionale da parte della nostra
Associazione/Circolo e della Fitel – Federazione Italiana Tempo Libero -, a cui la nostra
Associazione/Circolo è affiliata.
- Categorie di dati personali
Il trattamento riguarda esclusivamente dati personali comuni. Pertanto, la nostra
Associazione/Circolo non raccoglie e non tratta: a) dati personali idonei a rivelare “l’origine
razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza
sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una
persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della
persona.” (Art. 9 del Regolamento UE 2016/679); b) dati personali relativi alle condanne penali e
ai reati o a connesse misure di sicurezza (Art. 10 del Regolamento UE 2016/679). Nel caso in cui la
prestazione richiesta all’Associazione/Circolo imponesse il trattamento di tali dati, l’interessato
riceverà preventivamente apposita informativa e sarà richiesto di prestare apposito e separato
consenso, qualora non sia presente altra base giuridica idonea.
- Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli
obblighi di legge e da obblighi contrattuali inerenti alla istaurazione del rapporto societario e allo
svolgimento delle iniziative sociali e segnatamente, con elencazione meramente esemplificativa e
non esaustiva, dagli artt. 36 e segg. c.c., dall’art. 18 della Costituzione Italiana, dalla normativa
fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R.
633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002.
- Legittimo interesse
In relazione ai dati conferiti per l’instaurazione del rapporto associativo e/o di tesseramento, il
trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di
dare corretta esecuzione, sulla scorta delle norme legislative, statutarie e regolamentari, al rapporto
associativo e/o di tesseramento nei confronti dei singoli soci informandoli in ordine alle iniziative
dell’Associazione e della Fitel – Federazione Italiana Tempo Libero -, a cui la stessa è affiliata,
nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla medesima Associazione.
- Obbligo di conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione ed è
quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione del socio e/o per il Suo
tesseramento alla Fitel – Federazione Italiana Tempo Libero -, a cui l’Associazione è affiliata,
nonché per consentire la partecipazione alle iniziative dell’associazione.
L’eventuale rifiuto di conferire i dati richiesti comporta, a seconda dei casi:
l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione in qualità di socio o di tesseramento
alla Fitel – Federazione Italiana Tempo Libero -, non essendo in tale ipotesi possibile
instaurare il suindicato rapporto associativo o di tesseramento;
in caso di iscrizione a iniziative sociali la raccolta di dati personali (esempi: prenotazione di
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camere di albergo, acquisto di biglietti d’ingresso a mostre musei, accessi a eventi culturali e
sociali, pagamenti dei servizi richiesti, gestione di adempimenti amministrativi legati
all’iniziativa, ecc. ) l’impossibilità di partecipare.
- Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità:
cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di adesione alla nostra Associazione e/o
di tesseramento alla Fitel – Federazione Italiana Tempo Libero -, realizzati anche con l’ausilio di
mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e
organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza;
Informatizzata: a) in caso di adesione alla nostra Associazione, mediante raccolta dei dati e
contestuale inserimento degli stessi su software installati su PC gestiti da nostri soci volontari –
dotati di adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e
riservatezza (es. controllo accessi, antivirus,); b) in caso di tesseramento alla Fitel – Federazione
Italiana Tempo Libero – a cui la nostra Associazione è affiliata -mediante raccolta da parte di
nostri volontari dei dati e successivo inserimento degli stessi in appositi gestionali installati in
PC gestiti dalla stessa Federazione e a loro volta dotati delle necessarie misure tecniche e
organizzative idonee a preservarne l’integrità e riservatezza
- Periodo di conservazione dei dati
A seconda dei dati e delle relative finalità di trattamento, i periodi di conservazione degli stessi sono
i seguenti:
- a) Moduli di iscrizione online e cartacei: 10 anni a far data dalla cessazione del rapporto
associativo, di affiliazione e/o di tesseramento;
- b) Dati dell’Associato contenuti nel Libro Soci e nei documenti sociali: periodo di durata
dell’Associazione;
- c) Dati contrattuali e relativi ai servizi: 10 anni successivi all’espletamento del contratto o più
lungo termine di prescrizione;
- d) Dati di contatto per la newsletter: fino alla disiscrizione;
- e) Eventuali dati di marketing basati sul consenso dell’Interessato: fino alla revoca del consenso da
parte dell’interessato e, in mancanza, 24 mesi per finalità di marketing e 12 mesi per eventuali
finalità di profilazione;
- f) Dati personali il cui trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del
Titolare: fino ad esaurimento dell’interesse o buon esito dell’opposizione dell’Interessato;
- g) Dati che integrano scritture contabili e/o fiscali: 10 anni dalla data dell’ultima registrazione.
- Comunicazione dei dati
In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità, l’Associazione potrà comunicare i
dati personali all’esterno ai terzi sotto indicati, cui la comunicazione sia necessaria per
l’adempimento degli obblighi connessi all’instaurazione del rapporto associativo e/o di
tesseramento alla Fitel e/o in forza di prescrizioni statutarie e/o regolamentari e/o per dar corso
all’iscrizione e alla partecipazione alle iniziative sociali.
In tale ottica i Suoi dati personali potranno essere comunicati dall’Associazione ai soggetti e/o
categorie di soggetti di seguito indicati:
- a) alla FITeL Nazionale, a cui la nostra Associazione è affiliata per il tesseramento. I dati
comunicati alla FITel saranno trattati da quest’ultima presso la Sede Nazionale e presso le
articolazioni territoriali aventi competenza sulla nostra Associazione, per la gestione del
tesseramento, per la stipula della relativa copertura assicurativa e per tutte le finalità proprie
di tale Associazione secondo quanto previsto dallo Statuto, dal Regolamento e
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dall’informativa sul trattamento dei dati personali, liberamente consultabili sul suo sito web
raggiungibile agli indirizzi: www.fitel.it ; https://fitel.it/wp-content/uploads/2024/12/Informativa-privacy-cookie-sito-fitel-2025.pdf
- b) ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con la nostra Associazione rapporti di
supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione e gestione,
di iniziative, eventi e manifestazioni;
- c) a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed
adempimenti conseguenti per conto della nostra Associazione;
- d) a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione
elettronica ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della nostra Associazione;
- e) all’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento
di obblighi normativi;
- f) ad organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative;
- g) a consulenti della nostra Associazione incaricati dello svolgimento di attività legali e/o
fiscali;
- h) a soggetti esterni partner, sponsor od organizzatori delle attività patrocinate
dall’Associazione come, ad esempio, convegni, meeting, riunioni, conferenze, congressi,
attività su piattaforme social;
- i) a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti comunque
necessaria per le finalità primarie del trattamento.
In ogni caso, la comunicazione dei dati avverrà solo ove necessaria per l’adempimento degli
obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni legislative, statutarie e regolamentari.
L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la nostra
Associazione ed è possibile farne richiesta via email all’indirizzo info@cralheraferrara.it
- Diffusione dei dati
I dati da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione.
- Trasferimento dati extra UE
I dati da Lei forniti non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea.
- Diritti degli interessati
In ogni momento Lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i Suoi diritti di conoscere i dati che
la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben
custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei
medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto
dagli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, Lei potrà esercitare:
il diritto di accesso (art. 15);
il diritto di rettifica (art. 16);
il diritto alla cancellazione (Art. 17);
il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18);
il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19);
il diritto di opposizione (Art. 21).
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del
Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:
posta elettronica ordinaria all’indirizzo: info@cralheraferrara.it;
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raccomandata a.r. all’indirizzo postale /_______________________________________
Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità
del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato
inviando la revoca del consenso ad uno degli recapiti sopra riportati.
Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale
Autorità di Controllo, raggiungibile al link: www.garanteprivacy.it .
- Processo decisionale automatizzato
Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale
automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del
Regolamento UE 2016/679.
Da questo Link: Informativa 2025 Privacy Cral Hera Ferrara APS. puoi scaricare copia dell’informativa.
